2021年11月4日晚,第四届中国国际进口博览会在国家会展中心再次如约而至,由习近平总书记发表主旨演讲,而我们的“健康小橘子”化身为“健康小叶子”参与其中!
护管“小叶子”再次集结
bwin中国官方网站通过层层遴选,共有13名同学加入“小叶子”的队伍中,其中1位市团委直招,1位高校辅助管理岗,5位新闻中心运营协助岗,4位运营统筹展务岗,2位储备志愿者。进博会展出期间,他们将会为其保驾护航。
院、校、市三级培训——整装待发 时刻准备
10月12日下午,我院12名小叶子前往bwin官网新南苑300人报告厅参加第四届中国国际进口博览会校级志愿者主题党课。由已被评选为“上海市优秀志愿者”的傅向东老师向各位小叶子们分享了自己长达数十年的志愿服务经历和自己的入党契机,同时叮嘱小叶子们要牢记初心、坚守岗位、以最饱满的风貌将“奉献”、“友爱”、“互助”、“进步”的志愿者精神传达给更多人。
10月13日晚间,就“进博会知识概况”、“通用英语强化训练”、和“应急情况处置”三个部分,我院与临床学院共同开展了针对性进博会院级志愿者基础培训讲座。小叶子从中了解到了来自学长、学姐们的经验分享和意见指导。
10月14日午时,由第三届进博会“小叶子”林家玥学姐为小叶子进行院级专题志愿者培训,主要从敬语和谦辞两个方面深入讲解了志愿者沟通语言的技巧,并针对几种志愿者可能会高频率被询问的问题也做出精准和详细的解答。同时,学姐还叮嘱“小叶子”们,“大家去进博会做志愿者,代表的不仅是我们学校,也是上海这座城市的风貌”这一要点,使得我院小叶子更为团结、凝聚力强。
10月15日晨,第四届中国国际进口博览会市级培训正式开始,通过志愿者通识、精神、沟通、心理抗压等方面的培训,我院小叶子更为透彻地了解到了有关进博会志愿者的考校标准,也通过试题练习,逐渐熟悉掌握了志愿者通识知识。后续阶段,通过场馆介绍、急救培训、岗位讲解以及小叶子讲师团,获得了对场馆内地形、工作内容、经验的认识和总结。
出征仪式——吹响号角 扬帆起航
10月20日上午,“向前进·博青春”第四届中国国际进口博览会志愿者上岗宣誓仪式暨志愿者临时党、团组织成立仪式在国家会展中心(上海)虹馆举行!我院“小叶子”代表史佳慧同学亲身到场,其余同学通过收看直播学习、重温党团历史与入团、党誓词。“请党放心,强国有我”,是我们青春的誓言。
10月28日下午,bwin中国官方网站第四届中国国际进口博览会志愿者出征仪式暨急救技能大练兵在南苑行健楼举行。为使得仪式顺利进行,我院“小叶子”积极参与彩排,其中8位全身心投入其中,深切感受到了临近进博会展期,志愿之心也日益热烈的浓厚氛围。
闭环隔离——特殊时期 加强防疫
我院“小叶子们”在经过院、校、市三级培训以及出征仪式后积极配合疫情防控要求,严格实行闭环管理,并于11月1日全部抵达宾馆。同时,为保证顺利进馆培训和进行志愿者活动,每日进行核酸检测,并为每位小叶子配发测温手环,以进行在场馆内每日固定时间点的五次体温监测。
(上图为统一的体温手环)
首次进馆——熟悉岗位 做好准备
在正式开始服务之前,护管“小叶子们”于11月2日前往国家会展中心进去巡排熟悉场馆工作。“小叶子”们做好万全准备只为提供最优质的志愿服务,充分展现出了上建医学子的精神风采!
展务岗位—馆间主通道指引
展务岗位主要为观众提供展馆方向指引,并对于其询问的卫生间、茶水间、医疗点等公共设施的位置作出指向。本次我们负责的点位是位于2.1馆和3馆之间的北馆的左、中、右三个门口。虽然北馆并无出入口,但有着滑冰场、球幕影院、VIP休息室等,且是连接着2.1汽车展区以及3馆技术装备展区——“两片扇叶”间的主要通道。因此,我们需要熟悉周边公共设施点,以及2.1、3、北馆内的大部分展品,为进博会观众提供更好的观览体验。
新闻中心岗位—协助媒体交流
通过将前台收集纸质版报名表,以及在海报上展示的联系方式(微信、电话)报名的记者信息登记进报名表内,同时添加所有报名者的联系方式。借助微信和邮箱与其沟通,回答记者的线上问题并告知已收到报名表,请其耐心等待通知,创建每场的云采访微信群,发布企业相关信息。
一起来看看护管“小叶子”的志愿决心
在两天的培训中,身为“小叶子”的我们通过讲座学习和实地逛馆,切身体会着第四届进博会的国际性,感受到了进博会的魅力。肩负着为进博会的顺利召开保驾护航的责任,我服从隔离安排、积极学习志愿者现场服务要求,希望未来几天能用自己的热情服务向世界展示中国青年的精神风貌、发扬青春正能量。现在,我已经准备就绪,也必当全力以赴!
—展务岗位 陆晨秋
进博会培训首日,我的心中充满着迫切和期待,同时也有一丝紧张。在培训时老师说过,我们必须要注意自己的言行,因为我们不只代表我们学校,更代表了上海,往大了说也代表国家。虽然我们的培训时间不长,但我们必须要尽自己所能,牢记周边场馆信息,展现最热情的服务态度,为进博会的顺利开展出一份力。
—展务岗位 顾妍君
进博会期间,我隶属于咨询组的云采访小组,主要负责与参展企业对接及记者的签到工作:在活动前一天收集整理相关企业资料并打印会场中所要用到的部分;制作记者签到单;在云采访结束后与设备人员对接当天录屏文件并询问企业是否需要,有需要则及时发送。在近几日与各大企业的负责人进行对接时,我体会到了沟通的不易,凡事都需仔细斟酌措辞,但又需及时获取信息以免影响第二天的采访任务。尽管工作内容比较琐碎和辛苦,可却是收获颇丰,我想这些经验在未来自己处理问题中也能够有所应用。
—新闻中心协助岗 时颖
2021年11月5日是本届进博会开幕的第一天
此时此刻护管学院的“小叶子”们已怀着满腔热情 奔赴第四届进博会现场
以实际行动传播“奉献、互助、进步、友爱”的志愿服务精神
期待他们向世界展示出上建医最好的风采!